Определены особенности закупки в соответствии с Законом № 44-ФЗ автомобильной техники силовыми ведомствами

Утвержденные Правительством РФ в соответствии с ч. 1 ст. 111 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» особенности закупок автомобильной техники, на которую Минпромторгом России выдано заключение о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, распространяются на закупки, осуществляемые МВД России, Минобороны России, МЧС России, Росгвардии, ФТС России, ФСИН России, ФССП России, а также подведомственными им государственными казенными и бюджетными учреждениями (Распоряжение Правительства РФ от 10 июля 2020 г. № 1800-р). Указанная техника должна соответствовать кодам ОКПД 2, определенным Правительством РФ.

Согласно особенностям, поставка автомобильной техники (за исключением техники, относящейся к кодам ОКПД2 29.10.59.140, 29.10.59.141, 29.10.59.142, 29.10.59.144, 29.10.59.150) осуществляется не позднее 25 декабря 2020 года с оплатой не позднее 31 марта 2021 года – в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных заказчикам на указанные цели на 2021 год, и не позднее 31 марта 2022 года – в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных заказчикам на указанные цели на 2022 год.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

При этом поставка автомобильной техники, относящейся к кодам ОКПД2 29.10.59.140, 29.10.59.141, 29.10.59.142, 29.10.59.144, 29.10.59.150, осуществляется не позднее 20 декабря 2021 года с оплатой не позднее 25 декабря 2021 года – в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных заказчикам на указанные цели на 2021 год, и не позднее 31 марта 2022 года – в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных заказчикам на указанные цели на 2022 год.

Соответствующее распоряжение Правительства РФ вступило в силу 13 июля текущего года.

ГОСЗАКАЗ: вы спрашивали, мы отвечаем. Правило 14: особенности закупок запасных частей для автомобилей, ремонт, услуги связи и иные

Что делать, когда объем услуг при закупках невозможно рассчитать заранее

Существуют категории работ и услуг с объемом, который не может быть установлен на момент заключения контракта.

Предположим, что вам нужно закупить работу по ТО или ремонту техники и вы не знаете, а что у нее сломается в течении финансового года.

Условия закупки таких «неординарных товаров» в законе «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее 44-ФЗ) регулируются ч. 2 ст. 42: в случае, если при заключении контракта объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки невозможно определить, в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке заказчик указывает цену запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цену единицы работы или услуги. В случае, если контрактом предусматривается выполнение работ, связанных с осуществлением регулярных перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, допускается оплата такого контракта исходя из фактически выполненного объема данных работ, но не превышающего объема работ, подлежащих выполнению в соответствии с контрактом. При этом в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке должно быть указано, что оплата выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы работы или услуги исходя из объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, по цене каждой запасной части к технике, оборудованию исходя из количества запасных частей, поставки которых будут осуществлены в ходе исполнения контракта, но в размере, не превышающем начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке.

То есть цена контракта остается неизменной. Она указана в извещении, и контракт надо заключить именно по этой цене; предмет контракта — оказание услуг или выполнение работ, товар же используется при оказании этих услуг; сумма контракта не должна превышать выделенные лимиты бюджетных средств, которые вы указали в плане-графике и извещении о закупке; вы формируете цену за единицу товара, услуги (работы) на основании информации о рыночных ценах идентичных товаров, работ, услуг, запланированных к закупке (ст. 22 44-ФЗ). Цену нужно получить минимум от двух субъектов, действующих на данном товарном рынке.

В результате закупочной процедуры снизится не цена контракта, а общая цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги (ч. 17 ст. 68 Закона № 44-ФЗ).

Поскольку заранее определить конкретные детали автомашин, которые сломаются, невозможно, составьте перечень всех запчастей, вплоть до самых мелких болтов и шайб. К этой информации добавьте перечень расходных материалов, которые будут использоваться при ремонте. А также стоимость нормо — часа ремонта вашей марки автомобиля. Именно по этим заданным условиям запрашиваем коммерческие предложения и формируем и рассчитываем начальную цену контракта.

Участником, предложившим наиболее низкую цену контракта, признается лицо, предложившее: наиболее низкую общую цену запасных частей к технике, оборудованию; наиболее низкую цену единицы работы или услуги по техническому обслуживанию и ремонту техники, оборудования; наиболее низкую цену единицы услуги (ч. 17 ст. 68 Закона № 44-ФЗ).

Таким образом, для проведения аукциона на техническое обслуживание и (или) ремонт техники и оборудования заказчик должен установить три начальных величины: НМЦК; общую начальную (максимальную) цену запасных частей и расходных материалов; начальную (максимальную) цену единицы работы (услуги). Аукцион будет проводиться на снижение единичных расценок на работы и услуги и единичных цен запасных частей. Еще раз: обратите внимание, что контракт заключается по начальной (максимальной) цене, а исполняется по сниженным единичным расценкам. Эти суммы надо указать в извещении.

Обязательно в документации проинформируйте участников аукциона о том, что оплата будет проведена по цене единицы услуги исходя из фактически оказанного объема. А также по цене каждой запасной части исходя из поставленного количества. При этом размер оплаты не превысит НМЦК, указанную в извещении и документации.

Например, можно сформулировать в пункте извещения так: «В соответствии со ст. 42 Закона № 44-ФЗ оплата выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы работы или услуги исходя из объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, по цене каждой запасной части к технике, оборудованию исходя из количества запасных частей, поставки которых будут осуществлены в ходе исполнения контракта, но в размере, не превышающем НМЦК, указанной в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке».

Важно указать в документации, что цена единицы товара будет рассчитана после определения победителя с помощью коэффициента снижения цены. Формула для его расчета следующая: К = Цэа ÷ Цобщ, где: Цэа — общая цена запасных частей и применяемых при ремонте расходных материалов и цена одного человеко-часа работы, предложенной победителем аукциона; Цобщ — сумма общей начальной (максимальной) цены запасных частей, расходных материалов и цены одного человеко-часа работы, указанная в извещении и документации об аукционе. Цены единиц поставляемого товара, работы, услуги пересчитываются путем умножения полученного коэффициента на начальную (максимальную) цену единицы товара, работы, услуги, указанную в документации об аукционе. Это надо сделать по каждой позиции технического задания. Аналогично путем умножения на коэффициент снижения рассчитывается цена одного человеко-часа работы по техническому обслуживанию и ремонту. При расчетах производится округление полученных значений до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.

По такому же принципу проводятся закупки: услуг сотовой связи (предложения разных операторов по единичным тарифам входящих-исходящих вызовов внутри сети, на телефоны других операторов, другие регионы России, SMS-сообщения и другие услуги); услуги по техническому обслуживанию и ремонту вычислительной и копировально-множительной техники; автотранспортных услуг по перевозке пассажиров (учитывают тип автомобиля, стоимость 1 км пробега, стоимость 1 часа ожидания, количество автомобилей и другие данные); медицинских услуг (предрейсовый и послерейсовый осмотр сотрудников, закрепленных за служебным автотранспортом; медицинские осмотры сотрудников), а также других услуг, указанных в п. 2 ст. 42 Закона № 44-ФЗ.

Следует обратить внимание, что Заказчик вправе указывать в извещении цену запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цену единицы работы или услуги, а также НМЦК исключительно при закупке работ и услуг, прямо указанных в п. 2 ст. 42 Закона № 44-ФЗ

(письмо Минэкономразвития России от 30.11.2015 № Д28и-3511).

Инструкция по закупке по 44-ФЗ автомобилей и их техобслуживания

Тендеры на легковые автомобили — это закупки, которые проводят с целью приобретения транспортного средства государственные и муниципальные заказчики.

Выбираем способ закупки

Заказчики проводят разные процедуры для приобретения легковых автомобилей. В 44-ФЗ указано, как проводится закупка услуг по ремонту автотехники: аукцион или конкурс. Если товар или услуга входят в аукционный перечень, проведение конкурса невозможно (РП №471-р от 21.03.2016).

Автомобили и их обслуживание — в аукционном перечне. Вот как приобретают легковые транспортные средства и техобслуживание:

1. Электронный аукцион (ст. 59).
2. Электронный запрос котировок (ст. 82.1). Но только при условии, что начальная цена закупки — не выше 500 000 рублей, а объем котировочных заказов по СГОЗ — не более 10%, или 100 млн рублей за год.
3. Запрос предложений в электронной форме (ст. 83.1). Этот способ выбирают, если заказчик заключил контракт на транспортное средство, но расторгнул его по ч. 9, 15 ст. 95 44-ФЗ. Другой вариант — если не состоялся аукцион (ч. 4 ст. 71 44-ФЗ).
4. Заключить контракт с единственным поставщиком на сумму до 600 000 рублей (п. 4 ч. 1 ст. 93). Главное — не превышать допустимый объем таких заказов за год.
5. Подписать соглашение до 600 000 рублей с единственным поставщиком (п. 5 ч. 1 ст. 93). Этот вариант доступен для образовательных, социальных, физкультурных, научных организаций и учреждений культуры. Нельзя превышать годовой объем малых закупок.

При расторжении госконтракта по ч. 8 ст. 95 заказчики заключают новое соглашение с участником, которому присвоили второй номер при определении победителя.

Составляем техническое задание

Заказчик описывает в техническом задании все требования к товарам, работам или услугам. Если приобретаете легковой автомобиль, обязательно укажите:

• технические характеристики;
• требования к комплектации, гарантии (ч. 4 ст. 33);
• адрес и сроки поставки.

Перечислите в техзадании полный перечень обязательных условий для поставщика. Но требования необходимо прописать таким образом, чтобы не нарушить закон о конкуренции и не ограничить количество участников. Если заказчик пренебрежет этим правило, ФАС его оштрафует. Величина штрафа достигает 50 000 рублей. Если ведомство выявит нарушение, контракт оспорят и вернут приобретенный автомобиль продавцу (решение ФАС России по делу №К-615/16 от 18.04.2016, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа №Ф08-6639/2015 по делу №А01-2121/2014 от 24.09.2015).

Для подготовки техзадания на заказ легкового автомобиля используют характеристики с официальных сайтов дилерских центров. Там же есть информация о сроках и объемах гарантии. А если не нашли сведения в открытом доступе, запросите спецификации у производителей или официальных поставщиков. При описании товара соблюдайте нормативы вышестоящих органов (ч. 5, 6 ст. 19).

Для машин с особыми характеристиками допускается указание марки, модели и технических свойств. Но обязательно пропишите в объекте закупки слово «или эквивалент» (п.1 ч. 1 ст. 33).

Вот пример технического задания, как купить автомобиль седан по 44-ФЗ (или любой другой легковой автомобиль):

А это — техзадание на техобслуживание и ремонт транспортных средств:

При установлении требований о гарантии заказчик вправе запросить обеспечение этих обязательств (ч. 4 ст. 33). Акт о приемке для таких закупок подписывают в сроки, установленные госконтрактом, но только после предоставления обеспечения гарантийных обязательств (ч. 7.1 ст. 94, ч. 2.2 ст. 96).

До 31 декабря 2020 года заказчики вправе не устанавливать требование об обеспечении гарантийных обязательств для заказов по ст. 30. Исключение — контракты, по которым предусмотрено авансирование (ч. 64 ст. 112).

Если же проводятся госзакупки у СМП с привлечением субподрядчиков по ч. 5 ст. 30, организация устанавливает требование о гарантийном обеспечении (письмо Минфина России №24-03-07/35664 от 30.04.2020).

Оформляем закупочную документацию

Помимо технического задания необходимо подготовить и другие документы закупки. Вот что оформляют, если проводят тендеры на автотранспортные средства или их обслуживание:

• аукционную документацию;
• проект контракта;
• извещение.

В закупочной документации укажите, какие документы обязан предоставить поставщик в комплекте поставки:

1. ПТС — паспорт технического средства. В ПТС должна стоять отметка об уплате утилизационного сбора. Бумажный паспорт выдают только до 01.11.2020. Поставщик вправе предоставить выписку из электронного ПТС с действующим статусом.
2. Полный комплект документов на ТС. К ним относятся сервисная книжка (или ее аналог), инструкция пользователя на русском языке, документация на дополнительное оборудование.
3. Одобрение типа ТС. Его выдают по Решению Комиссии Таможенного союза №877 от 09.12.2011.
4. Ключи зажигания. Продавец предоставляет покупателю не менее двух штук.
5. Систему ГЛОНАСС, если она в наличии для приобретаемой модели.

Если закупаемое ТС в перечне из ПП РФ №616 от 30.04.2020, заказчик устанавливает запрет на допуск иностранной продукции.

В такой заказ нельзя включать оборудование или комплектующие, которые приобретаются отдельно. За такие действия положен штраф (решение Воронежского УФАС России по делу №501-з от 30.10.2014).

При разработке проекта госконтракта проверьте библиотеку типовых контрактов в ЕИС. Если все сведения о предстоящей закупке совпадают с информационной картой, обязательно используйте типовой контракт (п. 16 Правил из ПП РФ №606 от 02.07.2014). Если же условия закупки не совпадают с типовыми, формируйте проект исходя из потребностей организации.

Типовые контракты на поставку автомобилей по коду ОКПД2 29.10.3 утверждены приказом Минпромторга №1152 от 07.04.2020.

Рассчитываем и обосновываем НМЦК

Все тендеры на ремонт автотранспорта и закупку машин проводятся по начальной цене, которую формируют методом сопоставимых рыночных цен (ч. 2 ст. 22).

При обосновании указываются цены на различные модели легковых автомобилей одного класса. Если в обосновании указана информация только об одной марке или модели, заказчика оштрафуют (ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП РФ, решение Дагестанского УФАС России №478А-2014 от 08.09.2014, решение Карачаево-Черкесского УФАС России по делу №10 от 13.03.2015).

Вот как выглядит пример обоснования НМЦК для закупки автотранспорта:

Если заказчик по нормативам закупает товар по предельной цене, необходимо сравнить предельное значение с рассчитанной НМЦК. Если начальная цена выше предельной, то запросите изменение норматива. Если же меньше, то приобретайте товар по НМЦК (п. 4.4 приказа Минэкономразвития №567 от 02.10.2013)

Выявляем победителя

После того как тендер на техническое обслуживание автотранспорта или приобретение машины завершится, заказчик публикует протоколы в ЕИС. Организация размещает протокол рассмотрения и оценки заявок и протокол определения победителя.

Заключаем госконтракт и принимаем товар

Заказчик подписывает соглашение с поставщиком по окончании торговых процедур и после определения победителя. Вот как оформить договор по 44 ФЗ на техническое обслуживание автомобилей или на их поставку:

1. Прописать в проекте контракта из аукционной документации сведения о поставщике победителе: его наименование, руководителя, реквизиты.
2. Включить в соглашение цену, предложенную победителем.
3. Указать характеристики приобретенной машины или оказываемой услуги.

Информацию для оформления госконтракта возьмите из протоколов и заявки победившего поставщика. Порядок и сроки заключения соглашения зависят от способа проведения закупки.

Тщательно осмотрите автомобиль перед приемкой и подписанием акта. В ч. 3 ст. 94 44-ФЗ указано, надо ли проводить экспертизу по 44 ФЗ при закупке подержанных автомобилей — да, заказчик обязан провести экспертизу для проверки соответствия заявленных характеристик транспортного средства фактическим. Экспертизу проводят собственными силами или же нанимают независимых экспертов.