Особенности продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу
Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом
Продажа транспорта наиболее распространенная сделка в настоящее время. В основном сделки купли-продажи транспорта проводятся между физическими лицами, но нередки случаи покупки автомобиля компанией у физического лица. Данная сделка имеет свои особенности и правила оформления, о которых следует знать обеим сторонам сделки.
Схема покупки транспортного средства
Чтобы компании приобрести транспорт у обычного владельца автомобиля, необходимо пройти несколько этапов по схеме покупки автомобиля. Для грамотной и юридически чистой сделки рекомендуется привлечь к оформлению юриста компании.
Основные этапы покупки:
Поиск продавца. Для поиска компанией назначается ответственное лицо, что занимается поиском подходящего авто, соответствующего критериям компании. Доски объявлений, специальные сайты о продаже автотранспорта.
Контакт с продавцом автомобиля. В объявлении указывается телефон или электронная почта продавца, по которому связывается компания. Стоит отсеивать сомнительные варианты сделок — оформление через перекупщиков, оформление по генеральной доверенности, если отсутствует оригинал ПТС.
Осмотр транспорта и встреча с продавцом. Возможна встреча группой доверенных лиц: бухгалтера предприятия, технического консультанта и самого водителя от компании. Лучше, если владелец пригонит транспорт на базу предприятия для осмотра. Доля проведения сделки купли-продажи назначает ответственное лицо.
Проверка документов на транспорт.
Установление стоимости за автомобиль.
Составление договора купли-продажи между юридическим и физическим лицом.
Расчет денежной стоимости в пользу физического лица.
Получение компанией автомобиля и документов.
Документальное оформление сделки
В соответствии с п. 1 ч 1 Гражданского Кодекса РФ сделка купли-продажи между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме. Все документы по желанию сторон могут быть заверены нотариусом, так компания исключит риски мошенничества со стороны продавца, заверенный документ также исключает риски для автовладельца.
Какие документы предоставляет физлицо?
договор купли-продажи. Должен содержать информацию о транспорте, владельце и компании, также указывается стоимость транспорта;
акт приема-передачи. Иногда стороны указывают особенности акта приема-передачи в закупочном акте, если этого нет, то указывается информация о сторонах сделки, транспорта, цене, выявленные недостатки транспорта, перечислены все документы, касающиеся ТС;
расходный кассовый ордер. Данный документ выдается при выплате продавцу наличных средств;
платежное поручение или банковская выписка, если проводится безналичный расчет с продавцом.
Другие документы для оформления:
Закупочный акт. Иногда заключается только закупочный акт без договора купли-продажи, но рекомендуется оформлять все документы во избежание проблем.
Паспорт транспортного средства.
Диагностическая карта.
Свидетельство о регистрации транспорта.
Паспорт продавца.
Справки, что на транспорт нет обременений и ограничений.
Если продавец замужем/женат, то следует запросить согласие супруга.
Свидетельство о праве собственности на транспорт.
Налогообложение при покупке ТС у физического лица
При оформлении данной сделки физическое лицо не платит налог, согласно ст. 143 НК РФ. Но, если компания решает перепродать автомобиль, то налог начисляется в соответствии со статьей 146 НК РФ.
если транспорт куплен для последующей перепродажи;
сельскохозяйственная техника, которая содержится в перечне постановления № 383 от 16.05.2001 года. Ставка НДС составляет 20% с 2019 года.
Покупка авто юридическим лицом у физического лица — проводки
Существуют определенные бухгалтерские проводки, которые необходимо отразить.
ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60 — если товары приняты на учет.
ДЕБЕТ 08.4 КРЕДИТ 60 — если есть задолженность перед продавцом за транспорт.
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08.4 — если средство производства принято на учет.
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51) — если компания оплатила покупку.
Если же компания не занимается перепродажей транспорта, то требуется указать причину, по которой транспортное средство было продано.
ДЕБЕТ-счет — 91 — прочие расходы предприятия с продажей транспорта.
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 — включает излишки, непредвиденные обстоятельства.
Для оформления документов желательно присутствие не только нотариуса, но и грамотного бухгалтера от самой компании.
Как производятся расчеты с продавцом?
Расчет с продавцом транспорта может проводиться двумя способами:
оплатой наличными на руки владельцу транспорта;
денежным переводом на банковский счет продавца.
В случае с физическим лицом существуют определенные ограничения на суммы. Если физическое лицо является ИП, то расчет обязан быть сделан в виде денежного перевода на сумму товара более 100 тысяч рублей в соответствии с указаниями №3073-У ЦБ РФ. Если же продавец обычный автомобилист, то никаких ограничений при расчете денег нет, при желании владелец может получить всю сумму наличными вплоть до миллиона рублей.
Регистрация купленного автомобиля
Регистрируется автомобиль в ГИБДД доверенным лицом, что назначает руководитель компании. При этом, при регистрации необходимо предъявить доверенность, что наделяет лицо правом регистрации ТС.
Доверенность должна наделять поверенного следующими правами:
Лицо представляет интересы компании в органах ГИБДД.
Подписание и подача заявления на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД.
Получение нового технического паспорта или старого ПТС с обязательными изменениями о новом владельце.
Получение СТС и регистрационных знаков.
При регистрации транспорта необходимо предъявить полный пакет документов:
договор купли-продажи или закупочный акт;
доверенность на имя ответственного лица;
паспорт доверенного лица;
паспорт транспортного средства;
страховой полис ОСАГО;
квитанция об оплате госпошлины.
Также предоставляются учредительные документы предприятия:
Устав компании.
Информация о владельце предприятия, телефон, юридический адрес.
Свидетельства ИНН, ОГРН, если такое имеется у компании.
Приказ о назначении руководителя компании, которое отражено в документе, как начальник предприятия.
Выписка из единого реестра юридических лиц.
Если у продавца на руках нет диагностической карты, то требуется провести осмотр транспорта в СТО. Только после этого возможно предоставлять транспортное средство на регистрацию в Госавтоинспекцию.
После подачи документов для регистрации, автомобиль предоставляется для осмотра сотрудником Госавтоинспекции. После проведенного осмотра. если не выявлены дополнительные неполадки, авто перерегистрируется на юридическое лицо.
Ответственный от компании получает на руки все необходимые документы о регистрации, которые необходимо передать руководству компании. Только при грамотном оформлении всех документов, можно считать, что транспорт приобретен законным способом. Рекомендуется проверять на подлинность каждый документ, чтобы избежать неприятных последствий как для компании, так и для предыдущего владельца.
В случае выявления несоответствий, предприятие имеет право оформить претензию на имя предыдущего владельца транспорта. Такое же право закрепляется за продавцом, если компания задержала выплату или обманула продавца. Если продавец сомневается в честности намерений компании, стоит проверить предприятие по соответствующим сайтам, чтобы удостовериться в согласии на сделку. Также, настоятельно рекомендуется заверение документов у нотариуса.
Привычнее всего слышать о продаже б/у автомобиля физическим лицом физическому лицу, но нередко встречаются и ситуации, когда в роли покупателя выступает организация.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-31-84 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Процедура продажи транспортного средства юридическому лицу
Привлекательная стоимость подержанных автомобилей делает их востребованными не только среди физических лиц, но и среди различных предприятий. Покупка юридическим лицом авто у физического лица имеет определенные особенности, связанные с постановкой машины на баланс предприятия, но в целом процедура состоит из таких же этапов, как и в случае с частными лицами. Так, пошаговая схема покупки выглядит следующим образом:
Поиск подходящего автомобиля среди предложений на вторичном рынке.
Осмотр и оценка выбранного авто покупателем. Часто покупатель (представитель организации) настаивает на прохождении технического осмотра для выявления имеющихся недочетов. Продавец может согласиться с таким требованием, а может отказаться. Стороны могут договориться между собой о том, кто будет нести расходы по оплате услуг техсервиса, производящего осмотр. Как правило, плательщиком является инициатор техосмотра.
Обсуждение условий сделки и установление цены на транспортное средство (ТС).
Подготовка и подписание документов по сделке купли-продажи. Как правило, юридическое лицо самостоятельно подготавливает документы для покупки авто.
Передача денежных средств от покупателя продавцу. Сумма может быть передана в наличной форме на руки продавцу или же переведена безналичным способом на его счет.
Получение автомобиля и документов на него покупателем.
Принятие авто на баланс предприятия.
Постановка машины на учет в ГИБДД.
Покупателю, независимо от того, является он физическим или юридическим лицом, следует убедиться в юридической чистоте выбранного ТС.
Заключение сделки и ее документальное оформление
Согласно ст. 161 ГК РФ, сделка купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом должна быть совершена в письменной форме. Стороны могут заключить ее следующими тремя способами:
по договору купли-продажи;
по закупочному акту;
по договору и закупочному акту одновременно.
Если в роли покупателя выступает представитель организации, то для подписания документов от него потребуется доверенность, заверенная нотариусом. Продавец вправе потребовать от покупателя этот документ. Если же за сделку со стороны организации отвечает ее генеральный директор, то доверенность не требуется, так как он вправе подписывать все документы в соответствии с должностью.
Чаще всего подобные сделки заключаются путем подписания закупочного акта, так как этот документ в отличие от договора купли-продажи позволяет в дальнейшем организации принять на баланс новое приобретение. Сам акт (базовая форма № ОП-5) подтверждает факт передачи ТС продавцом покупателю, но его дополняют всей необходимой для бухгалтерской документации информацией (п. 2 ст. 9 №402-ФЗ) и он становится универсальным документом для заключения сделки купли-продажи.
Если организация самостоятельно разрабатывает бланк акта, то следует обязательно включить в него следующие пункты:
наименование документа;
дата и место его составления;
сведения о сторонах сделки;
содержание хозяйственной операции;
размер вознаграждения и порядок расчета;
реквизиты и подписи сторон (печать юридического лица).
Если продавец настаивает на заключении стандартного договора купли-продажи, то тогда в этот документ необходимо включить такие пункты:
наименование договора, дата и место его подписания;
сведения о сторонах сделки (покупатель указывает, на основании какого документа он действует от имени предприятия);
предмет договора (указываются данные об автомобиле в соответствии с паспортом транспортного средства и свидетельством о регистрации);
обязанности и права сторон;
порядок передачи денежных средств;
ответственность каждой из сторон в случае нарушения прописанных в договоре условий;
варианты разрешения споров;
дополнительные пункты, о которых договорились продавец и покупатель;
реквизиты сторон сделки и подписи;
печать юридического лица.
Образец стандартного договора купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом можно посмотреть здесь.
В дополнение к такому договору стороны составляют закупочный акт, данные в котором должны совпадать с договором.
Денежный расчет покупателя с продавцом
После заключения всех необходимых документов покупатель должен передать оговоренную денежную сумму продавцу. Сделать он это может тремя способами:
Через подотчетное лицо. Сотрудник организации на основании приказа руководителя наделяется материальной ответственностью для осуществления расчета с продавцом авто. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, в котором продавец ставит свою подпись.
Через кассу организации. Денежные средства, имеющиеся в кассе предприятия, выдаются на основании ордера по форме КО-2 под роспись продавца.
Путем безналичного перевода. Организация перечисляет оговоренную сумму на счет продавца по указанным им реквизитам.
После оплаты покупки сделка купли-продажи между сторонами считается завершенной.
Постановка автомобиля на баланс организации-покупателя
После завершения сделки купли-продажи автомобиль необходимо принять на баланс организации-покупателя. Авто относится к основным средствам (ОС) производства, так как срок использования ТС превышает 12 месяцев, а его стоимость, как правило, не менее 40 000 рублей.
Юридическое лицо, купившее автомобиль, принимает его на баланс на основании акта приема-передачи по форме ОС-1 (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7). Акт составляет специальная комиссия, организованная на предприятии по приказу генерального директора.
Далее ответственное лицо составляет инвентаризационную карту по форме ОС-6. В нее вносятся сведения из акта и паспорта транспортного средства. Документация (форма ОС-1 и ОС-6) может разрабатываться организацией самостоятельно на основании унифицированных бланков.
Стоит отметить, что акт приема-передачи и закупочный акт являются разными документами.
Регистрация приобретенного транспортного средства в ГИБДД
После приема транспортного средства на баланс организации его необходимо поставить на учет в ГИБДД. Продавцу предварительно снимать машину с учета не требуется. За все регистрационные действия отвечает уже новый владелец ТС. Ответственному лицу потребуется:
пройти техосмотр на купленный автомобиль, если срок действия диагностической карты, полученной от продавца, уже истек;
оформить страховой полис ОСАГО;
предоставить авто для перерегистрации в отдел ГИБДД;
оплатить госпошлину и собрать необходимый пакет документов;
получить новое свидетельство о регистрации ТС и ПТС с отметкой о смене собственника.
Для юридического лица список документов, необходимых для постановки авто на учет, значительно шире. Ответственному лицу потребуется предоставить сотруднику ГИБДД следующие документы:
заполненный бланк заявления на регистрацию ТС;
паспорт РФ ответственного за регистрацию авто сотрудника предприятия;
нотариально заверенная доверенность (исключение — генеральный директор организации);
платежный документ об оплате госпошлины за регистрацию ТС;
документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, закупочный акт или оба документа);
паспорт транспортного средства (ПТС);
страховой полис ОСАГО;
приказ о принятии ТС на баланс организации;
приказ о закреплении за ТС ответственного лица (заверенная копия);
копия свидетельства о регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
выписка из госреестра (нотариально заверенная копия или оригинал);
документ из Госкомстата;
карта учета и свидетельство налогоплательщика юридического лица;
устав организации и список его руководителей.
Автомобиль, находящийся в собственности юридического лица, ставится на учет в ГИБДД по адресу регистрации предприятия.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.
