Технические средства

Средства обработки документов

Классификация средств обработки документов.

Основные функции маркировальных машин, штемпельных устройств, ламинатора.

Послепечатная обработка документов с помощью фальцевальных брошюровальных, листоподборочных и других машин. Бумагорезательное оборудование.

Ви­ды уничтожителей бумаг (шредеров).

В условиях современного офиса большое внимание должно уделяться обеспечению единого порядка оформления документов, приданию им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информа­ции. С этой целью все документы, отчеты, рекламные и дру­гие материалы после копирования и размножения комплек­туются, переплетаются и передаются пользователям, в тех­нический архив или на микрофильмирование.

Для автоматизации оформительских и переплетно-брошюровочных работ используется большой набор технических средств. Это адресовальные и маркировальные машины, фальцевальные, листоподборочные и сортировальные ус­тройства, резальное, брошюровальное и переплетное обору­дование, ламинаторы и многие другие устройства.

Технические средства

Адресовальные машины используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявле­ний, извещений, платежных документов. Адресовальная ма­шина копирует на документы или этикетки для последую­щей наклейки фрагмент текста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти маши­ны, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелей-шаб­лонов, часто вставленных для удобства ручного выбора в раз­ноцветные стандартные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера.

Маркировальные машины (франкировальные машины) (рис.11) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины на­капливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Рис. 11Маркировальная машина

Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообще­ний: номеров, индексов, даты и т.д.

Рис. 12 Штемпелевальная машина

Ламинаторы (рис.13) — машины для защиты документов от вла­ги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка или на поверхность документа просто при­клеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целе­сообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отче­тов, меню, визитки, технические талоны и многие другие до­кументы.

Рис. 13 Ламинатор

Фальцевальные машины (рис.14) — устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные ма­шины Grafipli 3851 фирмы Rexel 1200 EXP и 1500 EXP (Ан­глия), фирмы FKS FG 3500 и FB 22 (Япония) выполняют все стандартные виды фальцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Размеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производительность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20 000 листов в час.

Читайте также:  Устройство управления ходовыми огнями автомобиля

Рис. 14 Фальцевальная машина

Брошюровальные машины (рис.15) — устройства для автомати­ческой фальцовки и скрепления брошюр с помощью метал­лических скрепок.

Рис. 15 Брошюровальная машина

Листоподборочные машины (коллаторы) (рис.16) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д. Комплексы аппаратуры позволяют подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать гото­вые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

Рис. 16 Листоподборочная машина

Листоукладочные машины — вибрационные машины, вы­равнивающие пачки бумаг.

Пачковязальные машины (рис.17) служат для обвязки пачек шпа­гатом или лентой свариваемой, липкой и др.

Рис. 17 Пачковязальная машина

Степлеры (рис.18) и проволокошвейные машины (рис.18) выполняют скреп­ление брошюр проволочными скрепками. Степлеры работа­ют с блоками стандартных скрепок. Они могут быть ручны­ми и элек­трическими. Ограничением толщи­ны скрепляемой стопки листов являются используемые скрепки.

Рис. 18 Степлер Рис. 19 Проволокошвейная машина

Переплетные машины (рис.20) выполняют:

— скрепление блока бумаг пластмассовыми или металли­ческими пружинами;

— скрепление блока бумаг пластиковыми пластинами;

— переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом.

Рис. 20 Переплетная машина

Термопереплет (рис.21) — самый простой и быстрый способ пере­плета: в специальную обложку со слоем термоклея заклады­вают документы и помещают в аппарат, через 40 секунд го­тов переплет высшего качества. Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов и для обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр.

Рис. 21 Термопереплет

Все уничтожители бумаг (рис.22) делятся на пять классов в зави­симости от степени секретности уничтожаемых документов.

К документам I степени секретности относится открытая переписка. Такого типа документы рекомендуется уничто­жать путем прямой (параллельной) резки на полосы шири­ной не более 12 мм и такой длины, чтобы общая площадь по­лосы не превышала 2000 мм 2 .

Внутренняя переписка относится к документам II степе­ни секретности. Их также разрезают на полосы шириной не более 6 мм и площадью не более 800 мм 2 .

Рис.22 Уничтожители документов

Конфиденциальные документы III степени секретности рекомендуется уничтожать резкой на полосы шириной ме­нее 2 мм или путем перекрестной резки с размерами фраг­ментов не более 4 х 80 мм.

Секретные документы IV степени секретности следует ре­зать на фрагменты размером не более 2 х 15 мм.

Сверхсекретные документы, имеющие V степень секрет­ности, в соответствии со стандартом DIN 32757, должны раз­резаться на кусочки шириной не более 0,8 мм и длиной не бо­лее 13 мм. Такую перекрестную резку иногда называют спе­циальной. Все производимые в настоящее время уничтожители бу­маг различаются не только видом резки документов, но и своими размерами, скоростью резки и производительнос­тью, отсутствием или наличием бункера для измельченных документов, его емкостью, шириной щели для разрезаемых листов бумаги.

Дата добавления: 2016-04-02 ; просмотров: 3231 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Средства обработки документов

Оргтехника

Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, называют “малой оргтехникой”. Кроме так называемой “офисной мелочи” (карандаши, ручки, ластики, дыроколы, стиплеры, клей, скрепки и т.д.), применяемой каждым сотрудником в повседневной работе, к ним относят: персональные компьютеры, сканеры, принтеры, копировальную технику индивидуального использования, телефон, телефакс, устройства записи и перезаписи компакт-дисков, цифровые фото и видеокамеры, мультимедиа-оборудование и др.

Рациональным считается сочетание малопроизводительной оргтехники на рабочих местах работников и пользователей с высокопроизводительными системами коллективного пользования. В состав средств оргтехники коллективного пользованиямогут входить: сетевые принтеры, ксероксы, телефаксы, шредеры, компьютеры, сканеры, компьютерные проекторы, демонстрационные экраны и другие устройства.

Классификацию средств оргтехники лучше осуществлять по функциональному признаку, связывающему технологические процедуры обработки информации с характеристиками и возможностями средств оргтехники.

К средствам составления и изготовления документов относят:

• ручные пишущие средства (карандаши, ручки);
• пишущие машины;
• аудио (диктофонную), аудиовидео записывающую и проигрывающую технику;
• компьютеры и внешние устройства к ним (принтеры, плоттеры и графопостроители для печати чертежей и карт, сканеры).

При выполнении процессов составления и изготовления текстовых документов чаще всего используются компьютеры и внешние периферийные устройства к ним. Созданные с их помощью документы имеют эстетически более приемлемый вид благодаря наличию различных шрифтов и цветового оформления, легко трансформируются, редактируются, переносятся на другие носители и т.п. Некоторые виды сканеров позволяют одновременно со сканированием данных, осуществлять их вывод на печатающее устройство, т.е. работать в режиме копира.

Средства обработки документов состоят из:

• фальцевальных, биговальных и бумагорезательных машин (фольдеры);
• листоподборочных и сортировальных машин и устройств;
• переплётного (скрепляющего и склеивающего) оборудования: стиплеры, нитки с иголками, клей, другие крепежные механизмы и материалы, а также сшиватели, брошюраторы и др.;
• конвертовскрывающих и резательных машин;
• машин для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки);
• адресовальных, штемпелевальных и франкировальных машин;
• устройств уничтожения документов (шредеры) и др.

Оформление документов, придание им удобной, единообразной формы, удобство хранения, использования и т.п. после их копирования, размножение и в других ситуациях базируются на применении средств и методов оформления и переплёта и т.п. Для этого используют: адресовальные и маркировальные машины, фальцевальные, листоподборочные и сортировальные устройства, резальное, брошюровальное и переплётное оборудование, ламинаторы и другие устройства.

Фальцевальные устройства выполняют различные виды фальцовки (сгибания) бумаги по заданному формату и аккуратно складывают её.

Листоукладочные машины – аппараты вибрационного типа, предназначенные для выравнивания пачки бумаги. С этой целью обычно используют “джоггеры” – устройства, сталкивания (выравнивания) пачки бумаги и снятия с неё статического электричества. Рекомендуется их применять перед печатью, фальцовкой и брошюровкой.

Листоподборочные машины (коллаторы) автоматически подбирают (сортируют) отпечатанные листы в блоки, например, для изготовления брошюр, книг и т.п.

Брошюровальные устройства предназначены для автоматической фальцовки и скрепления брошюр. Относятся к оборудованию, используемому для сшивания и (или) переплёта документов и называются брошюровщиками или брошюраторами. Обычно с этой целью используются аппараты с пластиковыми, металлическими пружинами и термопереплётные аппараты.

Оборудование с пластиковыми пружинами для переплёта документов позволяет придать сшиваемым документам аккуратный и достаточно эстетичный вид. Оборудование с металлическими пружинами работает аналогично, но материал для пружин используется иной, что отражается в особенностях скрепления данным способом.

Оборудование для термопереплёта позволяет изготавливать книги и брошюры практически типографского качества. Компактные термопереплётные машины (англ. “биндеры”) делают надёжный переплёт с помощью специальных обложек с нанесённым на их корешок термо-клеем. К качеству бумаги предъявляются минимальные требования. Максимальная толщина проклеиваемой стопы 70 мм (более 500 листов), а продолжительность процесса составляет 30–40 секунд. При работе на машинах этого типа получается очень прочное и долговечное соединение – застывший клей эластичен и книга не рассыпается при многократном или неаккуратном её использовании.

При выборе переплетных устройств следует обратить внимание на такие параметры, как производительность и возможность работы с разными форматами. Если объёмы документов превышают 200 листов, то лучше иметь аппарат, обладающий функцией регулировки глубины перфорации. Обычно для небольших объёмов и партий используют сшиватели.

Сшиватель документов (“степлер”) применяется для соединения листовых документов в делопроизводстве, скрепления их в пачки при помощи металлических скобок (иногда бесскобочным способом, посредством деформации бумаги при сильном сжатии её ребристыми пластинами). При сшивании скобка под нажимом толкателя (ножа) отделяется от пакета скобок, заправленных в магазин сшивателя, и прокалывает блок бумажных листов. После этого концы скобок попадают в фигурные выемки металлические пластины-основания и загибаются. В сшивателях толкатель может приводиться в движение вручную,или электроприводом. Сшиватели различных моделей позволяют скреплять при помощи скобок от 3–5 до 100 и более листов.

К сшивателям относят и проволокошвейные машины, скрепляющие скобками блоки бумаги толщиной до 45 мм (несколько сотен листов). Скобки формируются в машине из стальной проволоки диаметром 0,4–0,8 мм. Обычно эти машины применяются на полиграфических предприятиях.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет